sexta-feira, 30 de novembro de 2012

Dinheiro / Planejamento

Nesse espaço você terá dicas de como juntar dinheiro, como poupar e como investir. Muito importante  para aplicar nas finanças pessoais e como profissional, seja na carreira de Secretária Executiva ou como futuras empreendedoras.

 
10 dicas para juntar dinheiro   
    1.Planeje seus gastos e poupe;
    2.Invista em ações;
    3.Diversifique sua aplicação;
    4.Só invista naquilo que você conhece;
    5.Poupe 10% de seu salário: Quanto mais  cedo você começar a guardar dinheiro, melhor.Vai ter de poupar menos ano a ano para alcançar uma boa soma de dinheiro no futuro. Os analistas recomendam que você invista pelo menos 10% de seu salário.  Essa é apenas uma média. Se você puder  investir mais,invista. Nos meses em que investir com mais dívidas, invista menos.
    6.Faça uma poupança para três meses;
    7.Prefira carros usados;
    8.Fuja dos eletrônicos de última geração;
    9.Não pague garantia extra: Quando for comprar um eletrônico, não pague a mais pela extensão da garantia. A execeção são os leptops que têm componentes, como o disco rígido e as telas, que podem ocasionar problemas com o tempo de uso. Já os defeitos em aparelhos como os MP3 Players aparecem em pucos meses.
    10.Compre passagens aéreas antecipadamente. 
     
     
    Para ler a matéria completa....
    Fonte: Você S/A, ed. 122, ago. 2008, p. 106 - 108.


    Até  a próxima dica!

    Formandos - Anel e Juramento

    Se você vai se formar ou está um pouco distante disso, leia e saiba sobre o juramento e o porque da serpente enrolada no bastão e pena do livro.


    ANEL DE SECRETARIADO E JURAMENTO





    Simbologia do Secretariado

    A pena do livro representa a história da secretária, desde o tempo dos escribas, cuja atuação sempre esteve vinculada ao ato de escrever. Representa o escrever secretariando e simboliza escrevendo a própria história. A serpente enrolada no bastão representa o Oriente, a sabedoria que pode ser usada tanto para construir como destruir.
     
     
    Juramento para o Curso Superior
     
    Eu, Profissional de Secretariado Executivo, sob juramento solene, prometo:
    “Exercer a profissão dentro dos princípios da ética, da integridade, da honestidade, e da lealdade; respeitar a Constituição Federal, o Código de Ética Profissional e as normas institucionais; buscar o aperfeiçoamento contínuo e; contribuir, com o meu trabalho, para uma sociedade mais justa e mais humana”.
    Pedra: Safira Azul
    Cor oficial aprovada na Plenária do VIII Consec-Congresso Nacional de Secretariado/1992, em Manaus/AM.
     
    Juramento para o Curso Técnico em Secretariado
    Eu, Profissional de Secretariado, sob juramento solene, prometo:
    “Exercer a profissão dentro dos princípios da ética, da integridade, da honestidade, e da lealdade; respeitar a Constituição Federal, o Código de Ética Profissional e as normas constitucionais; buscar o aperfeiçoamento contínuo e; contribuir, com o meu trabalho, para uma sociedade mais justa e mais humana."
    Pedra: Água Marinha
    Cor oficial aprovada na Plenária do VIII Consec-Congresso Nacional de Secretariado/1992, em Manaus/AM.


     
     

    Primeira parcela 13° salário!

    Trabalhadores têm até hoje para receber primeira parcela do decimo terceiro.

     
     
    Brasília - Termina hoje (30) o prazo para o pagamento da primeira parcela do décimo terceiro salário. Planejar com antecedência como esse dinheiro vai ser gasto - somado ou não à segunda parcela, a ser paga até 20 de dezembro - pode ser vantajoso, pois o trabalhador aproveita possíveis rendimentos gerados pela aplicação do valor, evita o aumento de dívidas devido à cobrança de juros por contas atrasadas ou gasta de forma mais consciente.
    O Departamento Intersindical de Estatística e Estudos Socioeconômicos (Dieese) estima que cerca de R$ 130 bilhões serão injetados na economia com os gastos do décimo terceiro, o que representa cerca de 2,9% do Produto Interno Bruto (PIB) brasileiro. Segundo a Previdência, só com o pagamento da segunda parcela do decimo terceiro a beneficiários do Instituto Nacional do Seguro Social (INSS), mais de R$ 11 bilhões estarão disponíveis para os gastos de fim de ano.
    De acordo com o advogado trabalhista e previdenciário Paulo Pirolla, o planejamento do uso do décimo terceiro vai depender da situação econômica e financeira de cada trabalhador na hora do recebimento. As opções são quitar dívidas, poupar, investir ou gastar. Pirolla explicou à Agência Brasil os benefícios e prejuízos de cada uma dessas opções e ressaltou que a melhor solução é pensar de antemão quais são os objetivos a ser alcançados com o uso do dinheiro.
    'A primeira e principal razão para a utilização do décimo terceiro é a quitação de dívidas bancárias e financeiras existentes. Como segunda razão está o seu gasto consciente e racional em bens de consumo próprio ou para outras pessoas, principalmente relacionados às festas de fim de ano', disse Pirolla.
    No caso de dívidas por causa de empréstimos bancários, cartões de crédito e uso do limite do cheque especial, o benefício de usar o décimo terceiro é quitar as contas e evitar que os juros façam os valores devidos ficarem ainda mais altos. O lado negativo de usar o salário extra para isso é ter a sensação de que não recebeu nada, pois o valor será transferido para a pessoa ou instituição com a qual se contraiu a dívida.
    Segundo o vigilante Valdecir Gomes, o seu décimo terceiro vai ser gasto para pagar contas. 'Quero começar o ano limpo, sem dívidas', explicou.
    Se o trabalhador não estiver endividado e optar por não gastar o décimo terceiro, duas possibilidades são poupar e investir, que dependem do montante disponível e dos rendimentos esperados. A poupança costuma render menos do que outros investimentos, mas tem menos riscos quanto ao retorno e as quantias podem ser sacadas quando necessário. Investimentos em modalidades financeiras - como em ações, títulos públicos ou fundos - costumam render mais, mas os resultados esperados podem variar de acordo com o desempenho da economia.
    Para aqueles que querem gastar, o décimo terceiro é uma oportunidade para fazer viagens de férias, festas de fim de ano, compras de material escolar e pagamento de tributos, como o Imposto sobre Propriedade de Veículos Automotores (IPVA) e o Imposto sobre Propriedade Predial e Territorial Urbana (IPTU). O prejuízo que pode resultar do gasto inconsciente do décimo terceiro são as dívidas e o uso supérfluo desse dinheiro, que se torna uma despesa extra, em vez de ganho extra.
    A assistente administrativa Vanusa Alves disse que vai dar prioridade à compra do material escolar da filha. 'Vou pagar a matrícula da escola e comprar livros para ela. Caso sobre dinheiro, vou quitar algumas dívidas'.
    Edição: Graça Adjuto
    Agência Brasil - Todos os direitos reservados.


    Fonte: http://noticias.br.msn.com/trabalhadores-t%c3%aam-at%c3%a9-hoje-para-receber-primeira-parcela-do-decimo-terceiro-ag%c3%aancia-brasil

    quarta-feira, 28 de novembro de 2012

    Cursos On-line e Presencial

    Aqui você vai encontrar cursos presenciais e on-line para fazer você se especializar, ter cursos paralelos ao da graduação ou curso técnico.


    Cursos: Secretária Bem Sucedida, Marketing Pessoal, Organização de Eventos e outros.
    Mais informações no site: http://www.secretariando.com.br/cursosonline.asp



    Cursos como: Recrutamento e Seleção, Departamento Pessoal e da área contábil e administrativa.
    Site: http://ssacontabilidade.com.br/index.php?option=com_content&view=article&id=2&Itemid=3

    terça-feira, 27 de novembro de 2012

    Dúvidas de português

    Diferença entre AFIM e A FIM

    Afim - numa única palavra, corresponde a semelhante ou parente por afinidade: almas afins, vocabulários afins, amigo intímo.

    Ex: Não tinha laços afins com o vizinho.

    A fim - significa "para" , " com propósito de ".

    Ex: Ele estudou muito afim  de ter um bom resultado.


    A cerca de, acerca de ou há cerca de

    A cerca de significa a uma distância.
    Ex: São paulo fica a cerca de cinco horas de carro do Rio.

    Acerca de significa sobre.
    Ex: Conversamos acerca de política.

    Há cerca de significa que faz ou existe(m) aproximadamente.
    Ex: Há cerca  de cento e vinte mil candidatos concorrendo às vagas.


    segunda-feira, 26 de novembro de 2012

    Você sabia?

    Segundo publicação no site fluminense,Secretariado Executivo é a terceira profissão que mais cresce no mundo.
    E se destacam e ganham mais os profissonais que falam outros idiomas e eles dizem se falar mais de um idioma o salário pode dobrar.

    Acompanhe a reportagem completa acessando o link abaixo:




    Fonte: http://jornal.ofluminense.com.br/editorias/empregos-e-negocios/secretariado-executivo-em-desenvolvimento.





    Eventos


     
     
    O Sindicato das Secretárias (os) do Estado da Bahia- SINSECBA, em conjunto com os Sindicatos de Secretários de Alagoas, Ceará, Maranhão, Paraíba, Pernambuco, Piauí, Rio Grande do Norte e Sergipe, com o apoio da Federação Nacional das Secretárias e Secretários – FENASSEC, dentro do objetivo de desenvolvimento integral do Profissional de Secretariado, não só participa como também promove eventos Técnico-culturais, engajado no processo de qualidade total na busca pela Excelência.
     
    O evento acontecerá no período 01 a 04 de maiode 2013, o XII SEMISEC – Seminário Multiprofissional Integrado de Secretariado da Região Nordeste, com o tema central: Construindo o futuro com maturidade profissional, no Náutico Praia Hotel na cidade de Porto Seguro-BA.
    Porto Seguro localiza-se a 734 km de Salvador.
     
    Participe, divulge. Para mais informações sobre hospedagem, programação, palestrantes e inscrição acesse: http://xiisemisecne.blogspot.com.br/ .
     
    Atenção!
     
    Até 28/02/2013:
    * Estudante e aposentado: R$ 200,00
    Sócios em dia: R$ 300,00
    Coordenador de Curso/Docentes e Pesquisadores da área: R$ 300,00
    Não sócios e outros: R$ 450,00
    Participantes de outros Países: U$ 550
    * Estudante e aposentado só mediante comprovação da condição.
     
     
     
     

    Leitura Recomendada!

    Aqui você vai encontrar dicas de livros que lhe ajudarão como profissional e empreendedora.

    Boa leitura!

     
    A presente obra, elaborada coletivamente, tem o firme propósito de contribuir com a construção/reconstrução do conhecimento no campo secretarial. Está estruturada em duas partes: a primeira enfoca a formação e a segunda, a atuação profissional na área secretarial.

    Para adquirir, contate: secretariajunior@upf.br Este endereço de e-mail está protegido contra spambots. Você deve habilitar o JavaScript para visualizá-lo.
    (54)3316-8436

    Site: http://www.upf.br/secretariado/index.php?option=com_content&view=article&id=153&Itemid=65







    O Livro Azul da Secretaria Moderna         

  1. Autor: Guimaraes, Marcio Eustaquio
  2. Editora: ERICA
  3. Por R$ 71,90 no site: http://compare.buscape.com.br/o-livro-azul-da-secretaria-moderna-guimaraes-marcio-eustaquio-8571947872.html#precos










    Manual da Secretária: Técnicas de Trabalho

    A secretária exerce na empresa moderna funções de apoio ao executivo, o que exige dela maior treinamento com relação às atividades de administração. Considerando tal conceito, esta edição foi totalmente revista e atualizada, e seu conteúdo adaptado à realidade contemporânea.
    O livro está dividido em quatro partes, destacando-se em todas elas a necessidade de desenvolvimento não apenas de habilidades específicas, mas também da capacidade da secretária para sair-se bem diante dos mais variados problemas. Além disso, esta edição dá ênfase ao desenvolvimento da comunicação oral, tantas vezes esquecida nos manuais tradicionais. De modo geral, no desempenho de suas funções, exigem-se de uma secretária habilidades comunicativas: ela deve dominar tanto a língua escrita quanto a oral. Deve aprender a falar bem, com clareza, a expor com boa argumentação seus pontos de vista, bem como escrever com correção gramatical. Daí a exigência de grande empenho de sua parte no treinamento da Língua Portuguesa. Nesse sentido, este texto diferencia-se dos similares, justamente porque enfatiza o treinamento linguístico.              
     
    De:R$ 74,00
    Por:R$62,90

    Site: http://www.extra.com.br/livros/comunicacaoealmanaques/LivrodeComunicacao/Manual-da-Secretaria-Tecnicas-de-Trabalho-291576.html

    Histórias Inspiradoras - Mulheres Empreendedoras!

    Nesse espaço vamos compartilhar histórias de mulheres que venceram as barreiras, quebraram preconceitos, deixaram carreiras e seguiram um sonho, ser empreendedoras, gestoras de seu próprio negócio.
    Com este cenário nasce as profissonais Secretárias Executivas, como empreendedoras traçando muito bem a característica do novo perfil.

    Sejam Vindas!

     
     
    Donas do próprio nariz
     
    Adeus à empresa e ao carro
     
    A paulista Marina Gheler decidiu, em 2005, aos 21 anos, trocar sua carreira como gerente em uma multinacional de produtos odontológicos, no Vale do Paraíba, no interior de São Paulo, por um negócio próprio.
    O convite era para ganhar 12 000 reais de salário e gerenciar uma unidade em Joinville, Santa Catarina. Ela optou por ficar e fez seu plano de negócio com base no trabalho de conclusão de curso da faculdade de marketing. Em 2007, Marina abriu sua loja de semijoias em São Paulo com o dinheiro da venda de um carro popular. Hoje, ela tem 14 funcionários, quatro lojas e mais quatro a caminho, em regime de franquia.
    As semijoias são de fabricação terceirizada, originárias de fábrica do Rio Grande do Sul.
     
    Fonte: Você S/A, São Paulo, ed.171, set. 2012.
     
     
     
     
    O que era antes: publicitária O que é agora: designer de joias
     
     
    Fabiana conheceu o marido, Guga Ketzer, hoje vice-presidente e diretor de criação da Loducca, quando os dois trabalhavam na agência. " Não tinha tempo par anada, só podia arrumar namorado mesmo no trabalho", diz. Aos 29, decidiu parar de trabalhar e reavaliar suas escolhas. "Era uma vida de pura adrenalina, mas é coisa para quem tem 20 e poucos anos e está cheia de gás" , diz. Recém-casada,  às vesperas de completar 30 anos, sonhava com uma vida menos acelerada. " Eu mal tinha tempo de ver meu marido. " Fazendo um cursinho aqui e outro ali, aprendeu a desenhar joias. Como adorava crianças e sua irmã estava grávida  -  Fabiana ainda não tem filhos - resolveu criar joias para bebês. em três anos, o negócio engrenou e , a pedido das clientes, ela criou uma linha para adultos. Mantém com amigas um escritório, que considera seu segundo lar. "Às vezes, vou para lá só para relaxar". Fabiana começa a trabalhar às 13 horas e tem tempo para tudo: terapia, academia, chopinho com as amigas, namoro com o marido...
    " Você consegue imaginar uma vida melhor? Eu não! "
     
    Fonte: Você S/A Edição para Mulheres, edição especial n° 11.  
     
     
     
    Você também pode!
    Diante de histórias como essas e outras que postaremos aqui, percebemos que mulheres tem trocado muitos empregos estáveis para serem donas do próprio negócio.
    Se você tem um sonho de formar seu próprio negócio, pesquise, faça um plano de negócio procure o Sebrae, mas não desista. Até a próxima!
     
     
    CONSULTORIA
     
    Empresa: Movere Consultoria
    Fundação: 2010
    Investimento Inicial: R$ 5 mil
    O que faz: Consultoria em RH
    Faturamento médo anual: R$ 200 mil
     
     
    Foi na indústria farmacêutica que Flávia Muraro, 41 anos, começou sua carreira: ela atuva no setor de vendas. Sua trajetória começou a mudar quando foi transferida para àrea de recursos humanos, em 1999. "Eu me encantei com a possibilidade de  colaborar para o desenvolvimento de outros profissionais" , diz. Foram necessáios dez anos para que ela reunisse experiência suficiente para abrir a própria empresa, a Movere Consultoria. Logo percebeu que  a melhor solução seria instalar o escritório em sua casa. "Dessa maneira, praticamente não tive custos fixos" , diz. " Além disso, o investimento inicial foi mínimo, só o necessário para comprar um notebook, um iPad e uma impressora." O primeiro cliente foi um ex-colega da área de vendas. "Ele havia assumido a diretoria de uma grande farmacêutica e me chamou para fazer a consultoria" , diz. "Logo percebi que minha rede de contatos seria fundamental para o negócio."
    Em 2001, a Movere teve um faturamento de R$ 200 mil. "Minha retirada mensal é maior, e também ganhei em qualidade de vida." Flávia, que mora com um filho de 18 anos, queixa-se apenas da solidão no ambiente de trabalho. "Essa é a parte mais difícil. A saída que encontrei foi marcar almoços com colegas ou clientes.Assim, mantenho minha rede e me sinto menos isolada."
     
     
    Fonte: Pequenas Empresas & Grandes Negócios,n° 278,Marc 2012.  
     
     
    

    Quer estágio? Mês Novembro


    Atenção vagas de estágio para Secretariado Executivo:


    Vagas de estágio acesse o site: http://www.estagio.iel.fieb.org.br/gerais/prog_oque.asp

    E garanta sua vaga!

     Vaga mês novembro:

    Cód. FRA – RECEPÇÃO – 02 VAGAS - Indique para um amigo. Bolsa: R$ 420,00 + Transporte + Seguro de vida
    Horário: Das 07:00h às 13:00h de segunda a sexta.
    Sexo: Feminino
    Cursando: Administração, Secretariado
    Semestre: Do 1º ao 6º semestre.
    Pré- requisitos: Ter conhecimento em informática.

    Cód. RCP - RECEPÇÃO - 01 VAGA - Indique para um amigo.
    Bolsa: R$ 350,00 + Transporte + Farda + Comissão nas vendas em cima do valor total da festa + Seguro de vida.
    Horário: Das 13:00h às 17:00h e das 08:30h às 12:30h segunda a sexta. e 2 sábados ao mês.(COMPENSA NA SEGUNDA SUBSEQUENTE).
    Sexo: Feminino.
    Cursando: Administração, Logística, Secretariado Executivo, Comunicação, Marketing, Propaganda, Produção de Eventos, Designer, Arquitetura.
    Semestre: A partir do 1º semestre.
    Pré- requisitos: Ter conhecimento do Pacote Office, E-mail, Internet.

    Para mais informações acesse o site: http://www.soulrh.com.br/vagas.asp



    Localizada no Itaigara a Ânima recruta estagiários, segue abaixo endereço e link:
    Av. ACM, 771 – Ed. Empresarial Torre do Parque - salas 706/805/807 – Itaigara Salvador
    (71) 3316-4237/3207-1566/3353-6473  

    http://www.anima-ba.com.br


    Localizada no Centro Empresarial no Iguatemi, Bloco b, sala 622. O Cide oferece diversas vagas de estágio, segue abaixo documentos necessários e informações.

    INTERESSADOS COMPARECER AO CIDE COM COMPROVANTE DE MATRÍCULA ASSINADO E CARIMBADO PELA INSTITUIÇÃO DE ENSINO ATUALIZADO OU ÚLTIMO BOLETO PAGO.
    WWW.CIDERH.ORG.BR
    TELEFONE: 3450-5686, 3018-5686, 3365-1232.
    NOVO HORÁRIO DE FUNCIONAMENTO DO CIDE:

    SEGUNDA A SEXTA DE 09H00MIN AS  15H00MIN HORAS. 

    Centro de Integração Empresa Escola - Ciee é um site que trata da integração de estagiários ao mercado de trabalho.Segue abaixo o link:

    http://www.ciee.org.br/portal/index.asp




    Código de Ética

    Código de Ética do Profissional de Secretariado

    Esse Código de Ética é um dos instrumentos básicos para o direcionamento correto da nossa atuação como profissionais. Se você ainda não o conhece, invista cinco minutos na sua leitura. Se você já o conhece, aproveite para relê-lo. Deixe-o à mão, divulgue-o entre as colegas de profissão, mostre-o ao setor de RH de sua empresa e aos executivos.
    Faça uma reflexão e veja como - individualmente ou em grupo - o Código pode ser melhor conhecido e, principalmente, colocado em prática. Sempre que fizer sua auto-avaliação profissional, tenha o Código de Ética como parâmetro.

    Código de Ética
    Publicado no Diário Oficial da União de 7 de julho de 1989.


    Capítulo I
    Dos Princípios Fundamentais

    Art.1º. - Considera-se Secretário ou Secretária, com direito ao exercício da profissão, a pessoa legalmente credenciada nos termos da lei em vigor.
    Art.2º. - O presente Código de Ética Profissional tem por objetivo fixar normas de procedimentos dos Profissionais quando no exercício de sua profissão, regulando-lhes as relações com a própria categoria, com os poderes públicos e com a sociedade.
    Art.3º. - Cabe ao profissional zelar pelo prestígio e responsabilidade de sua profissão, tratando-a sempre como um dos bens mais nobres, contribuindo, através do exemplo de seus atos, para elevar a categoria, obedecendo aos preceitos morais e legais.
    Capítulo II
    Dos Direitos



    Art.4º. - Constituem-se direitos dos Secretários e Secretárias: a) garantir e defender as atribuições estabelecidas na Lei de Regulamentação; b) participar de entidades representativas da categoria; c) participar de atividades públicas ou não, que visem defender os direitos da categoria; d) defender a integridade moral e social da profissão, denunciando às entidades da categoria qualquer tipo de alusão desmoralizadora; e) receber remuneração equiparada à dos profissionais de seu nível de escolaridade; f) ter acesso a cursos de treinamento e a outros Eventos/Cursos cuja finalidade seja o aprimoramento profissional; g) jornada de trabalho compatível com a legislação trabalhista em vigor.
     
    Capítulo III
    Dos Deveres Fundamentais


    Art.5º. - Constituem-se deveres fundamentais das Secretárias e Secretários: a) considerar a profissão como um fim para a realização profissional; b) direcionar seu comportamento profissional, sempre a bem da verdade, da moral e da ética; c) respeitar sua profissão e exercer suas atividades, sempre procurando aperfeiçoamento; d) operacionalizar e canalizar adequadamente o processo de comunicação com o público; e) ser positivo em seus pronunciamentos e tomadas de decisões, sabendo colocar e expressar suas atividades; f) procurar informar-se de todos os assuntos a respeito de sua profissão e dos avanços tecnológicos, que poderão facilitar o desempenho de suas atividades; g) lutar pelo progresso da profissão; h) combater o exercício ilegal da profissão; i) colaborar com as instituições que ministram cursos específicos, oferecendo-lhes subsídios e orientações.

    Capítulo IV
    Do Sigilo Profissional

    Art.6º. - A Secretária e o Secretário, no exercício de sua profissão, deve guardar absoluto sigilo sobre assuntos e documentos que lhe são confiados.
    Art.7º. - É vedado ao Profissional assinar documentos que possam resultar no comprometimento da dignidade profissional da categoria.

    Capítulo V
    Das Relações entre Profissionais Secretários



    Art.8º. - Compete às Secretárias e Secretários: a) manter entre si a solidariedade e o intercâmbio, como forma de fortalecimento da categoria; b) estabelecer e manter um clima profissional cortês, no ambiente de trabalho, não alimentando discórdia e desentendimento profissionais; c) respeitar a capacidade e as limitações individuais, sem preconceito de cor, religião, cunho político ou posição social; d) estabelecer um clima de respeito à hierarquia com liderança e competência.
    Art.9º. - É vedado aos profissionais: a) usar de amizades, posição e influências obtidas no exercício de sua função, para conseguir qualquer tipo de favoritismo pessoal ou facilidades, em detrimento de outros profissionais; b) prejudicar deliberadamente a reputação profissional de outro secretário; c) ser, em função de seu espírito de solidariedade, conivente com erro, contravenção penal ou infração a este Código de Ética.


    Capítulo VI
    Das Relações com a Empresa

    Art.10º. - Compete ao Profissional, no pleno exercício de suas atividades: a) identificar-se com a filosofia empresarial, sendo um agente facilitador e colaborador na implantação de mudanças administrativas e políticas; b) agir como elemento facilitador das relações interpessoais na sua área de atuação; c) atuar como figura-chave no fluxo de informações desenvolvendo e mantendo de forma dinâmica e contínua os sistemas de comunicação.
    Art.11º. - É vedado aos Profissionais: a) utilizar-se da proximidade com o superior imediato para obter favores pessoais ou estabelecer uma rotina de trabalho diferenciada em relação aos demais; b) prejudicar deliberadamente outros profissionais, no ambiente de trabalho.


    Capítulo VII
    Das Relações com as Entidades da Categoria



    Art.12º. - A Secretária e o Secretário devem participar ativamente de suas entidades representativas, colaborando e apoiando os movimentos que tenham por finalidade defender os direitos profissionais.
    Art.13º. - Acatar as resoluções aprovadas pelas entidades de classe.
    Art.14º. - Quando no desempenho de qualquer cargo diretivo, em entidades da categoria, não se utilizar dessa posição em proveito próprio.
    Art.15º. - Participar dos movimentos sociais e/ou estudos que se relacionem com o seu campo de atividade profissional.
    Art.16º. - As Secretárias e Secretários deverão cumprir suas obrigações, tais como mensalidades e taxas, legalmente estabelecidas, junto às entidades de classes a que pertencem.


    Capítulo VIII
    Da Obediência, Aplicação e Vigência do Código de Ética

    Art.17º. - Cumprir e fazer cumprir este Código é dever de todo Secretário.
    Art.18º. - Cabe aos Secretários docentes informar, esclarecer e orientar os estudantes, quanto aos princípios e normas contidas neste Código.
    Art.19º. - As infrações deste Código de Ética Profissional acarretarão penalidades, desde a advertência à cassação do Registro Profissional na forma dos dispositivos legais e/ou regimentais, através da Federação Nacional das Secretárias e Secretários.
    Art.20º. - Constituem infrações: a) transgredir preceitos deste Código; b) exercer a profissão sem que esteja devidamente habilitado nos termos da legislação específica; c) utilizar o nome da Categoria Profissional das Secretárias e/ou Secretários para quaisquer fins, sem o endosso dos Sindicatos de Classe, em nível Estadual e da Federação Nacional nas localidades inorganizadas em Sindicatos e/ou em nível Nacional.



     


     

    Histórico da Profissão Secretária Executiva

    Origem

    Se buscarmos na idade antiga a origem da profissão de secretária, poderemos afirmar que o “escriba” foi o seu antepassado. Este cargo era ocupado por homens que dominavam a escrita, faziam contas, classificavam os arquivos e redigiam as ordens.
    Eram homens capazes de receber por escrito as ordens e depois executá-las, o que tem muita semelhança com o papel das secretárias, levando em consideração as características de cada época.
    Durante o baixo império era comum o uso da palavra secretário, e estes eram taquígrafos.
    Já na idade média, devido às condições políticas, o domínio da igreja, em geral eram os monges que atuavam como copistas e arquivistas.
    Existem inúmeros conceitos encontrados para secretária e para secretariado, porém é importante sabermos o que o Dicionário nos apresenta.
     
    Segundo AURÉLIO BUARQUE DE HOLANDA FERREIRA, Secretário (a) “é aquele que se incumbe de determinadas redações, que se ocupa da organização e do funcionamento de um serviço administrativo”. Os empregados (as) que no desempenho de suas atividades administram recursos materiais e humanos, tais como recepção e encaminhamento de visitas, controle e responsabilidade com motoristas, mensageiros, agenda, telefone, fax, computador, copiadora etc., caracterizam-se como secretários (as) e têm um papel relevante junto aos gerentes.
    Segundo Alec Mackenzie, Secretária é uma funcionária administrativa com autoridade delegada pelo seu chefe (executivo) para desempenhar atividades que aliviam a carga de trabalho do superior de modo que ele possa concentrar-se nos seus principais objetivos e funções. Normalmente os cargos de chefia possuem uma secretária. É aquela que assessora presidentes, diretores e gerentes de empresas. Se as empresas possuem relacionamentos exteriores, é exigido um profissional com o domínio de outro idioma, podendo ser bilíngüe ou trilíngüe. Os idiomas mais solicitados são inglês, espanhol, japonês, alemão e francês.

    A Profissão no Brasil


    O desenvolvimento da secretária no Brasil acompanha o desenvolvimento gerencial, relevando as características empresariais de cada década.
     
    Nos anos 50, a secretária era uma simples servente. Ao ingressar na empresa ela não encontrou qualquer modelo de mulher profissional. Assim, repetiu o modelo que conhecia, social e familiar, ou seja: da servilidade, da falta de criatividade e decisão. As suas atribuições limitavam-se à datilografia, taquigrafia, arquivo de documentos e atendimento telefônico. E aqui começam as situações que originaram um dos grandes mitos da profissão - a realização de trabalhos particulares para os executivos. É desta época que surgem algumas denominações para a profissão, como “anjo da guarda”, “braço direito”,“salvadora da pátria”.

    Década de 60

    Nos anos 60, inicia-se no Brasil a formação de gerentes, através dos vários pacotes de treinamento, importados, sobretudo dos estados Unidos. Nota-se que na época e secretária tornou-se um símbolo de status gerencial. Todo “grande” gerente possuía uma secretária exclusiva, assim como sala com janela, motorista, etc. É nos anos 60 que surge mais uma daquelas denominações infelizes – a secretária é o “Cartão de Visitas” da empresa. Cartão de Visitas é algo que amarela, fica obsoleto, é jogado no lixo. Não tem exatamente a imagem ideal para um profissional.

    Década de 70

    Nos anos 70 temos a primeira grande mudança na profissão. Inicia-se o treinamento para secretárias, surge o movimento com as associações de classe. As secretárias passam a ater formação superior e a entender o seu verdadeiro papel. Desta década, herdamos novos mitos: a secretária não tem horário de trabalho; o trabalho da secretária não gera resultados.

    Década de 80

    Nos anos 80, a profissão passa por significativas mudanças. Temos a regulamentação da profissão, o fortalecimento do movimento da classe, com o surgimento dos sindicatos de secretárias.
    Tais mudanças encontram respaldo nos novos modelos gerenciais, promovidos sobretudo pela administração participativa, a reengenharia, a qualidade e a informática. Profundas transformações ocorrem no perfil gerencial brasileiro e, consequentemente, no da secretária. Ela e o gerente formam uma equipe de dois, o passo fundamental para a administração participativa. Os executivos que desejam assessoria particular contratam pessoalmente uma secretária, que atua em seus escritórios particulares.
    Década de 90

    Nos anos 90, estão em extinção as secretárias serventes. As com papel de objeto há muito fazem parte do passado. Daí a confusão. Não é a profissão de secretária que se extingue, mas a sua prática inadequada. A secretária corta o cordão umbilical que a mantinha atrelada ao gerente. Ela adquire vida própria, é uma empreendedora que cria condições para a empresa produzir resultados e amplia a sua área de atuação. As técnicas secretariais não são mais o centro do trabalho da secretária, mas sim, um dos seus aspectos.

    Fonte: Apostila Técnicas em Secretariado.